در صورت آماده نبودن مدرک تحصیلی دوره کاردانی می بایست  فرم مخصوص معدل ( ویژه دانشجویان سال آخر کاردانی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی ) مندرج در اطلاعیه ثبت نام سازمان که توسط دانشگاه مربوطه تکمیل با مهر و امضا شده، ارائه گردد . ضمنا تاریخ فارغ التحصیلی می بایست تا 31 شهریور همان سال  باشد در غیر اینصورت طبق اعلام سازمان سنجش آموزش کشور قبولی کان لم یکن تلقی می گردد .